Zona c administracion propiedad horizontal

Descripción:
Zona C Propiedad Horizontal pone a su disposición una propuesta idónea y de bajo costo para la administración de su copropiedad, con el fin de ofrecer una gama de servicios a los Conjuntos y Edificios regulados por el régimen de propiedad horizontal (Ley 675 de 2.001).


Generamos relaciones a largo plazo ya que nuestra razón de ser es el servicio que prestamos a nuestros clientes; por esta razón creamos vínculos que perduran, basados en el profesionalismo y la experiencia.
Maximizamos los recursos de mantenimiento de los inmuebles, ya que contamos con una herramienta de control presupuestal en cada uno de los proyectos inmobiliarios que manejamos, lo que nos permite ejecutar las acciones que fueron planeadas, dándole prioridad a lo esencial y mostrando los informes financieros que demuestran nuestra gestión.

Productos y Servicios:
NUESTRO PORTAFOLIO

CONTABILIDAD

Está conformada por un grupo de CPA del país que tienen amplio conocimiento de la normatividad que regula la actividad de la administración de propiedad horizontal.
Instalación de un software web especializado en propiedad horizontal a disposición del proyecto inmobiliario.
Elaboración de recibos de caja y egresos.
Presentación y ejecución de presupuesto.
Registro de propietarios.
Estado de cuentas de cada inmueble.
Control contable de alquiler de garajes y depósitos.
Análisis de Inversiones.
Manejo de caja menor.
Presentación Balance General.
Estado de Resultados.
Flujo de Caja.
Presentación de Cuentas por Pagar mensual, una vez aprobada, elaboración de cheques y realización de los respectivos pagos.
Entrega mensual a los propietarios de los respectivos estados financieros vía e-mail.
Servicio de Banca en Línea.
Inventario de activos del proyecto inmobiliario.



ASESORÍA LEGAL

Cobro Pre jurídico
Cobro jurídico
Aplicación del reglamento de propiedad horizontal
Elaboración del reglamento de convivencia
Asesoría jurídica permanente en propiedad horizontal

SERVICIOS DE ADMINISTRACION

El objetivo específico está fundamentado dentro del concepto básico de servicio integral, dirigido hacia la excelencia, eficiencia y calidad en la administración de
Inmuebles, con base en las normas y reglamentos establecidos en la propiedad horizontal (Ley 13 de 1993 y la Ley 39 de 2002).
Nuestro servicio garantiza:
Correcto mantenimiento y conservación de áreas comunes.
Condiciones adecuadas de higiene y salubridad.
Condiciones de tranquilidad adecuadas al uso del proyecto inmobiliario.
Calidad de vida a las unidades privadas en lo pertinente a los servicios comunes.
Manejo administrativo de personal.
Informe mensual de Gestión al Consejo de Administración.
Desempeño de todas las funciones administrativas referentes al cargo.
Presentación cronograma semanal del personal que labora en el proyecto inmobiliario.
Presentación cuadro de costos de obras requeridas por el proyecto inmobiliario.
Manejo adecuado del archivo documental.
Información fotográfica constante a los propietarios en relación con las mejoras e inversiones.
Emisión de un boletín informativo de gestión mensual.
Expedición de los respectivos paz y salvos.
Asesoría en planes de inversión a corto y mediano plazo.

ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS

En el desarrollo de las actividades administrativas se requiere una serie de acciones que le permiten obtener resultados durante la operación diaria, como son:

Suscripción y supervisión de contratos de carácter preventivo:
Vigilancia y/o portería ? operación basada en un manual de procedimientos (a ser desarrollado) incluyendo reuniones mensuales de evaluación y revisión de resultados
Aseo interno de áreas comunes y coordinación del servicio externo prestado por la compañía a cargo.
Servicio de mantenimiento de jardines y fumigación.
Mantenimiento de equipo hidráulico, la piscina y planta de tratamiento de aguas residuales.
Póliza de zonas comunes (Responsabilidad civil y a terceros)
Elaboración y ejecución del presupuesto de gastos y su periódica revisión para ajustarse a las posibilidades económicas del proyecto inmobiliario.
Contratación de servicios (Vigilancia armada, conserjes, etc.)
Ejecución eficaz de las acciones acordadas en la reunión de evaluación.
Estudio y manejo de negociación con terceros.
Actualización del aspecto legal del proyecto inmobiliario residencial.
Gestionar proveedores para controlar los accesos
Gerenciamiento y control de servicios públicos
Control de plagas
Asistencia en reparaciones internas de los inmuebles.
Otros servicios específicos adecuados a la demanda del cliente.
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Rubros:
• Administración de Propiedad Horizontal • Asesorías en Propiedad Horizontal